Dit scherm wordt gebruikt om nieuwe accounts aan te maken, in gebruik zijnde accounts aan te passen en om oude accounts te verwijderen.
Tevens kan in dit scherm een certificaatnummer toegewezen/ge-update worden en kan er een blokkering aan een account gekoppeld worden.
Dit scherm is opgebouwd uit drie delen.
Het bovenste gedeelte bedoeld is voor het opzoeken van accounts, het middelste deel toont de resultaten van een zoekopdracht en het onderste deel
biedt de mogelijkheid om accounts in te voeren (los of in bulk), te wijzigen of te verwijderen.
Hier worden ook blokkeringen en (externe)certificaat nummers toegewezen.
Indien een gebruiker een waarschuw, of blokkering dient te krijgen, kan dat via dit scherm gedaan worden. Hierbij is een toelichting altijd verplicht.
Bij het gebruik van een waarschuwing, wordt dit voor een specifieke periode gedaan, waarna een beheerder de gebruiker kan vrijgeven.
In geval van een waarschuwing, kan de gebruiker zich nog steeds aan, -en afmelden.
Bij een minor block, wordt de gebruiker voor een specifieke periode geblokkeerd voor het aan, -en afmelden.
Deze periode wordt in ditzelfde scherm ingesteld. Een major block, geldt voor minimaal 6 maanden. Deze block kan opgeheven worden door een nieuw certificaat nummer in te geven.
In alle drie de gevallen, wordt de betreffende gebruiker automatisch ingelicht per sms. Deze sms bevat de opgegeven reden.
In dit venster zijn de volgende acties uit te voeren:
|
Maak een export in excel format met gebruikers account informatie. |
|
Toont overzicht in HTML. |
|
Zoek / filter. |
|
Maak een nieuwe gebruiker aan. |
|
Pas de gegevens van de gebruiker aan. |
|
Om gemakkelijk een grote lijst met gebruikers in te lezen maakt u gebruik van de 'importeer bulk' knop. Middels deze functie kan een Excel sheet geaccepteerd worden, welke een lijst bevat met gebruikers die geïmporteerd moeten worden. Let op: Het Excel sheet moet exact die kolommen bevatten, die Cocon verwacht. Het makkelijkste is om een Excel uitdraai te maken ( Indien het te importeren sheet fouten bevat of dubbele entry’s, zullen deze in het grid getoond worden, waarna deze nog aangepast kunnen worden en vervolgens ingevoerd kunnen worden.
|
|
De geselecteerde gebruiker wordt verwijdert. |
|
Ververs de pagina / data |
|
Bevestig de invoer / wijziging. |
|
Annuleer de invoer / wijziging. |
Aan- en afmelden
Aan, -en afmelden kan gebeuren door middel van een sms code of via Cocon The Web.
Dit gebeurt altijd vanuit een locatie. Deze locatie kan dus een gebouw of gebouw + frame zijn of een handhole.
De locatie wordt altijd gevolgd door een bericht tekst. In Cocon The Web dient er een keuze gemaakt te worden, waarna deze berichttekst gemaakt wordt.
Per sms dient de gebruiker zelf de correcte codes te gebruiken. De inhoud van de berichttekst tot aan de eerste spatie, wordt opgevat als een locatienaam.
Als er meer dan één spatie in de berichttekst staat, wordt er uitgegaan van locatienaam + framenaam.
Het deel na de laatste spatie in de berichttekst, wordt gezien als de activiteitcode.
De letters die gebruikt worden hebben de volgende betekenis:
B |
Betreden van gebouw/handhole |
V |
Verlaten van gebouw/handhole |
O |
Openen van kast/handhole |
D |
Sluiten van kast/handhole |
L |
Laswerk |
C |
Civiel |
Een correcte sms bevat een locatie, mogelijk een framenaam en een drie letterige code:
Berichttekst |
Betekenis |
Gebouw01 B O C |
Betreden van Gebouw01 ten behoeve van Civiele werkzaamheden |
HH001 V D L |
Verlaten/sluiten van handhole HH001 na uitvoeren laswerk |
UT01 ODF01 B O L |
Betreden van gebouw UT01, frame ODF01 ten behoeve van laswerk |
Na het versturen van een aan, -of afmelding, wordt deze via de webservice gecontroleerd en krijgt de gebruiker bericht terug per sms.
Indien de code correct is, krijgt de gebruiker de melding: Aanmelding geslaagd: [locatie] [frame] [activiteitcode]
Als de aanmelding niet geslaagd is, kan dit verschillende oorzaken hebben.
Dit kan bijvoorbeeld zijn dat de locatie niet bestaat of in geval van afmelden dat de locatie niet geopend is.
In alle gevallen zal de gebruiker hier per sms van op de hoogte gebracht worden, met een uitleg over de te gebruiken sms code.
Het kan ook zijn dat de gebruiker niet geautoriseerd is óf geblokkeerd is.
Als een geblokkeerde gebruiker zich probeert aan te melden, kan hier tevens een e-mail over gestuurd worden, naar een in te stellen adres, welke alle gegevens van de aanmelder, de locatie en de blokkering bevat.
Alle aan, -en afmeldingen worden in het overzicht aanmeldingen opgeslagen.
Aanmeldingen in de geografie
Via een specifieke parameter in combinatie met een Cocon snelkoppeling kan er een overzicht gepresenteerd worden van alle openstaande aanmeldingen in de geografie.
Hiervoor dient er een snelkoppeling gemaakt te worden van Coconv10.exe welke gevonden kan worden in de Coconserver directory.
Na het maken van de snelkoppeling kan er met de rechtermuisknop naar de eigenschappen gegaan worden, waar achter Doel de opstartparameter GeoNocMeld:12 ingevuld dient te worden.
De parameter GeoNocMeld:12 houdt in dat 12 het aantal uur is dat een melding nog getoond moet worden na aanmelding.
Het doel wordt dus bijvoorbeeld C:\Apps\Coconserver\Coconv10.exe GeoNocMeld:12
Na het starten van deze snelkoppeling, zal de geografie iedere (bijvoorbeeld) vijf minuten, de laag met aanmeldingen verversen.
Hiermee zullen alle aanmeldingen van de laatste 12 uur in de geografie van Cocon gepresenteerd en up-to-date gehouden worden.
Er zijn 3 varianten ten behoeve van de presentatie:
Groene ruit |
Afgemelde aanmeldingen |
Gele ruit |
Openstaande aanmeldingen |
Rode ruit |
Aanmeldingen welke langer dan 24 uur openstaan. |
Door middel van de informatie knop in Cocon (
) kan er extra informatie opgevraagd worden van door op een ruit te klikken.
Hierin staat onder andere informatie over de aanmelder en hoe lang de melding al openstaat.
Laatst bewerkt: 07-07-2017
|
|
© Speer IT B.V. 1999-2018 |
