Door middel van deze functie kunnen bestanden geaccepteerd, afgekeurd, uit beheer worden geven enz. Het bestand is te openen door een dubbel klik op de regel te geven met de bestandsnaam.
Om de bijbehorende kabelwerk te openen kan er in de kolom "Projectnummer" een dubbelklik gegeven worden.
Vanuit het scherm zijn de volgende acties mogelijk
|
Via het gele invoerveld kunt u zoeken naar een projectnummer, beheerder, documentnaam, status en aantal dagen. |
|
Zoek met de ingestelde waarden. Gebruik de vinkjes om aan te geven welke velden u wilt gebruiken bij de zoekactie. |
|
Sorteer de grid op de huidige geselecteerde kolom |
|
Opent de acceptatie directory. |
|
Exporteer de selectie naar Excel. |
|
Exporteer de selectie naar HTML. |
|
Exporteer de selectie naar Word. |
Als er een rechtermuis in de grid gegeven wordt zullen de volgende opties verschijnen:
Ter acceptatie aanbieden |
Een nieuw ( of bestaand) bestand aanbieden ter acceptatie. Dit bestand zal aangeboden/geplaatst worden in een speciale folder voor acceptatie bestanden.
|
Nieuw document ter acceptatie aanbieden |
Een nieuw (nog niet bestaand) document aanbieden ter acceptatie. Nadat het bestand geselecteerd is zal er aangegeven moeten worden wat voor type bestand dit is. Dit moet gedaan worden vanuit het pulldown menu. Mocht het type bestand niet bestaan dan zal deze aangemaakt moeten worden in het scherm "Beheerde project documenten". Dit bestand zal aangeboden/geplaatst worden in een speciale folder voor acceptatie bestanden.
|
Nieuw directory ter acceptatie aanbieden |
Een nieuw directory aanbieden ter acceptatie. U dient een map aan te wijzen welke vervolgens aangeboden wordt.
|
Accepteren |
Door een bestand te selecteren in dit overzicht kan deze geaccepteerd worden en zal op de originele plaats op het netwerk geplaatst worden. Van het oude bestand zal een kopie gemaakt worden in een speciale back-up folder.
|
Uit beheer geven (afronden) |
Als een bestand geaccepteerd is zal deze ook weer vrij gegeven moeten worden. Door deze optie zal het bestand weer vrij gegeven worden op de server.
|
Uit beheer geven zonder acceptatie |
Mocht een bestand aangeboden worden ter acceptatie of in beheer zijn dan kan door deze optie in één keer het document vrijgegeven worden zonder dat deze eerst geaccepteerd hoeft te worden.
|
Afkeuren |
Mocht een bestand afgekeurd worden dan zal er een email worden verstuurd naar de persoon die dit bestand heeft aangeboden ter acceptatie met de reden van afkeuren van het bestand.
|
Laatst bewerkt: 13-07-2017
|
|
© Speer IT B.V. 1999-2018 |
