<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Overzichten > Overzicht aanmeldingen

Door middel van dit overzicht kan per locatie bekeken worden wie zich aan- en afgemeld heeft met welke activiteitscode. Personen kunnen zich aanmelden d.m.v. CoconTheWeb of per SMS als ze beginnen of eindigen met werkzaamheden aan/ in een gebouw, frame of accesspoint. De personen moeten eerst als gebruiker geautoriseerd worden in Cocon.

 

CoconTheWeb

In CoconTheWeb kan de gebruiker d.m.v. de linkermuisknop op een gebouw, frame of accesspoint het menu item "melden activiteit" zichtbaar maken. Er worden twee comboboxen getoond waarmee de activiteit gekozen kan worden. De eerste combobox kent de waarden B(etreden), V(erlaten), O(pen) en D(icht). De tweede combobox kent de waarden L(assen) en C(iviel).

 

Uitleg van verschillende codes

 

 

SMS

Een gebruiker kan ook een SMS bericht sturen. De inhoud van de berichttekst tot aan de eerste spatie, wordt opgevat als locatienaam, als er meer dan 1 spatie in de berichttekst staat, is er ook een framenaam opgegeven en wordt de framenaam beschouwd als het deel tussen de 1e en 2e spatie. Het deel achter de laatste spatie wordt opgevat als een activiteitcode in de vorm van 1 of twee letters die de activiteit zelf beschrijven.

 

Voorbeeld

 

 

Wekelijks wordt er automatisch een rapportage gegenereerd van aan, -en afmeldingen welke in de week daarvoor plaats hebben gevonden.

Dit geldt ook voor de maandelijkse rapportages.

Deze rapportages worden in de Documenten directory op de Coconserver geplaatst.

Beide rapportages kunnen ook op op verzoek gemaild worden naar specifieke e-mailadressen.

 

Vanuit het scherm kunnen verder de volgende acties worden uitgevoerd:

 

De volgende filter opties zijn beschikbaar:

 

 

 

---

Laatst bewerkt: 17-07-2017