Planningsscherm

De taken die in het planningsscherm getoond worden en inplanbaar zijn, worden door de applicatie on the fly volgens een bepaald algoritme zo goed mogelijk ingepland op een vast bepaalde tijd. Met inplanbare taken worden taken bedoeld die nog niet gesloten zijn en waarbij een persoon en een plannings begin en eind tijdstip zijn ingevuld. Als er bijvoorbeeld 4 taken van een uur op een ochtend zijn ingepland (plan begin om 08:00 en einde om 12:00) dan worden deze door de applicatie op een bepaalde volgorde gezet en aldus ook als balk getoond lopende van de virtuele begin tijd tot de virtuele eind tijd waarbij het verschil tussen begin en eind altijd gelijk is aan de duur van de taak.

Het planningsscherm bestaat uit 4 hoofdonderdelen die u met sliders (de zwarte balkjes ertussen in) kunt verkleinen of vergroten.

De lijst met in de plannen taken (linksonder)

In deze lijst kunt u de taken tonen die voldoen aan de zoekcriteria die in instelt met het hoofdfilter () , het gebruikersfilter () en de planningscriteria welke u kunt instellen met mogelijkheden in de 'Plan data' combobox.
U kunt de planningscriteria leeglaten of kiezen uit:

• Ingepland, persoon leeg: u ziet de taken die nog niet geopend zijn, wel ingepland maar nog geen persoon toegekend
• Ingepland, persoon gevuld: u ziet de taken die nog niet geopend zijn, wel ingepland en een persoon toegekend
• Geopend, niet gesloten: u ziet de openstaande taken
• Gesloten, niet gereed u ziet de taken die gesloten zijn en opnieuw ingepland moeten worden
• Vaste afspraak, niet gesloten: u ziet de nog niet geopende en openstaande vast tijd taken
• Gesloten en gereed: u ziet de taken die gesloten zijn en niet opnieuw ingepland hoeven te worden
• Planning verlopen en nog nioet geopend: u ziet de taken die nog niet geopend zijn maar waarvan de planningsperiode voor vandaag is geeindigd
• Niet gepland: u ziet de taken die nog niet geopend zijn en waarbij geen plannings data ingevuld zijn

Indien het visueel filter aan staat dan wordt een extra filter aangebracht op:

• Geselecteerde personen
• De geselecteerde dag indien 'Dag, iedereen' of 'Dag, geselecteerde persoon' aan staat
• De geselecteerde dag of het dagdeel indien 'Week, iedereen' aan staat (Te selecteren door in de grafiek in een vakje of op de grens van 2 vakjes te klikken of op de tekstregel boven de grafiek).
• De aldus geselecteerde periode wordt toegepast op de planningsdata voor nog niet geopende taken en de open/sluit data voor gesloten taken. Voor openstaande taken wordt de open datum gebruikt en de virtuele sluitdatum die voor vaste tijd afspraken wordt berekend adhv de duur en voor niet vaste tijdafspraken in het oneindige ligt.

De getoonde taken kunnen per stuk gewijzigd worden of met meerdere tegelijk. Ook kunnen ze dmv drag-drop naar de personenlijst linksboven of het personen schema rechtsboven gesleept worden om de persoon en/of planningstijden aan te passen. In het personenschema kunnen ze op een datum, op een dagdeel of op een personenregel dagdeel of dag (tussen de dagdelen in) gedropt worden.

Het schema van de in te plannen taken (rechtsonder)

Hier worden de links getoonde taken schematisch weergegeven. Tijdsbalken worden getoond vanaf het tijdstip dat ze virtueel ingepland zijn. Indien ze niet inplanbaar zijn (persoon en planningstijden ingevuld) dan wordt in geval de tijden wel bekend zijn alleen de planningslijn getoond die weergeeft tussen welke tijdstippen een taak inplanbaar is. Indien de tijden niet bekend zijn wordt alleen een balk getoond (ter grootte van de duur van de taak) die begint op een positie links van 07:00 uur.

De lijst met personen (linksboven)

Deze lijst (die door middel van filters naar keuze aangepast kan worden) bepaalt de personen van wie de planning getoond wordt. Door een persoon te selecteren zijn in het linker gedeelte (gescheiden door een splitter die weer te verplaatsen is naar believen) de taken te zien die op de rechtsonder geselecteerde dag ingepland zijn voor deze persoon. Door dubbel te klikken kunnen deze taken rechtsboven schematisch bekeken worden. In deze lijst met taken staan ook de kolommen 'virtueel begin' en 'virtueel eind' vermeld, de tijdstippen waartussen de applicatie een taak heeft ingedeeld.

Het persoonsschema (rechtsboven)

Dit schema kent 3 weergavemogelijkheden:

• Week, iedereen
  In dit schema wordt voor alle dagen van de week die hoort bij de rechtsonder geselecteerde datum getoond hoeveel uren nog kunnen worden ingepland op de ochtend en de middag. Indien er meer dan 4 uur op een dagdeel is ingepland wordt het aantal teveel geboekt uren getoond, maar het vakje is dan roodachtig gekleurd.
  Helemaal links wordt het aantal nog beschikbare uren van de hele week getoond, of het aantal te veel geboekte uren (met rode achtergrond) indien er te veel is ingepland.
• Dag, iedereen
  In dit schema worden de ingeplande taken per persoon op 1 regel getoond, voor de rechtsonder geselecteerde dag. Ook wordt iedere dag een pauze van een uur ingepland, zo mogelijk tussne 12:00 en 13:00, maar indien niet anders mogelijk dan enigzins verschoven.
• Dag, geselecteerde persoon
  In dit schema worden alleen de taken getoond van de geselecteerde persoon en geselecteerde dag. De door de applicatie berekende virtuele planning bepaalt de plaats van de tijdsbalken. De plannings periode wordt door middel van de planninsglijn weergegeven.