Taken

Taken kunnen onderscheiden worden door het type van de activiteit die altijd bij een taak hoort.

Types

• Adresgebonden
  Deze taken worden automatisch aangemaakt door een AP gebied bij een adres in te vullen. Middels de aan dit AP gebied gekoppelde activiteiten worden er dan door de applicatie automatisch taken aangemaakt voor het betreffende adres. Ook indien eerst een AP gebied aan een adres is toegekend en er later 1 of meerdere activiteiten aan een AP gebied gekoppeld worden dan worden de taken automatisch aangemaakt.
  Adresgebonden taken kunnen door een geberuiker niet handmatig aangemaakt of verwijderd worden.
  Indien aan adresgebonden taak niet ter zake doet kan de eigenschap 'N.v.t.' op Ja gezet worden.
• Werk
  Dit zijn niet adresgebonden taken die handmatig aangemaakt kunnen worden vanauit het taken scherm of in het personen scherm bij het tabje 'Taken'. Ze kunnen ook handmatig verwijderd worden.

Schermen

        Taken kunnen benaderd worden via diverse schermen.

• Adressen scherm
  Middels het adressen scherm kan er middels een adres gezocht worden naar de taken van een adres. Ook kunnen in dit scherm een taak en de eventueel bijbehorende subtaken gemanipuleerd worden. Er kunnen ook meerdere taken tegelijkertijd gewijzigd worden.
• Personen scherm
  In het personen scherm worden op het tabje 'Taken' alle taken (van alle types) die bij de geselecteerde persoon horen getoond. De taken kunnen hier ook gemanipuleerd worden.
• Planningsscherm
  In het plannings scherm kunnen alle taken gemanipuleerd worden, maar dit scherm is met name gericht op het wijzigen van de planningsgegevens zoals planning begin, einde en de persoon die een taak gaat doen. Taken die afgesloten zijn (behalve die van de dag van vandaag) kunnen in dit scherm niet benaderd worden.
• Taken scherm
  In dit scherm kunnen alle taken gezocht en gemanipuleerd worden. Met name kunnen in dit scherm 'opnieuw in te plannen' taken omgezet worden om opnieuw ingepland te kunnen worden.
• Subtaken scherm
  In het subtaken scherm kunnen alle subtaken gezocht en gemanipuleerd worden.

De cyclus van een taak

• Aanmaken
  Een taak wordt automatisch (adresgebonden taak middels het toekennen van een AP gebied) of handmatig door de gebruiker aangemaakt.
• Inplannen
  In 1 van de schermen waarin taken getoond worden kunnen de plannings gegevens van 1 of meerdere taken tegelijkertijd aangepast worden. Het gaat dan om het plannings begin en het einde en (eventueel op een ander moment) het toekennen van een persoon aan de taak.
• Uitvoeren
  Het uitvoeren van een taak bestaat uit het vullen van het open tijdstip bij de taak en, indien de taak subtaken heeft, het vullen van de subtaak gegevens: tijdstip afgehandeld en door wie. Deze dingen gebeuren typisch voor een hasser en schouwer via een webinterface maar kunnen ook in WorkOn gedaan worden.
  Bij subtaken die niet succesvol zijn afgehandeld en opnieuw ingepland moeten worden, moet het 'Afgehandeld' tijdstip leeggelaten worden.
  De subtaken die bij een taak uitgevoerd dienen te worden worden bij de taak met unieke letters weergegeven. Een hoofdletter betekent dat de subtaak nog niet succesvol is uitgevoerd (misschien wel aan gewerkt maar nog niet afgehandeld).
• Afsluiten
  Het afsluiten van een taak gebeurt door het 'Afgesloten' tijdstip bij een taak te vullen. Indien de taak niet succesvol is afgehandeld en opnieuw ingepland dient te worden moet dit aangegeven worden en dient hiervoor tevens een 'Maak weer planbaar' reden ingegeven te worden
• Opnieuw planbaar maken
  In het taken scherm kunnen alle taken waarbij het veld 'Maak weer planbaar' gevuld is, opnieuw inplanbaar gemaakt worden. Deze taken kunnen middels het standaard filter snel gezocht worden. Door 1 of meerdere taken vervolgens te selecteren kan middels het contextmenu onder de rechtermuis knop de keuze 'Maak taken weer inplanbaar' gekozen worden. Er wordt dan een kopie van de taak gemaakt (de kopie is van het soort 'Voormalige taak') en bij de taak zelf worden de planningsdatums, de persoon en de open en afgesloten datums leeggemaakt. Hierdoor is de taak in het plannings scherm weer in te plannen.

Taaksoort

    Een taakrecord kan tot 1 van de volgende drie soorten behoren:

• Aktueel
  Dit is de feitelijke aktuele taak die hoort bij een adres. Atueel wil zeggen dat deze de laatste/aktuele situatie weergeeft.
• Gewijzigd
  Een taak kan in zijn bestaan meerdere malen gewijzigd worden. Bij belangrijke wijzigingen wordt om een reden van wijziging gevraagd en wordt de oude situatie als gewijzigde taak opgeslagen. Deze taken worden getoond bij de historische gegevens op het adresscherm.
• Voormalig
  Een taak kan opnieuw inplanbaar gemaakt worden. Op het moment dat de opnieuw inplanbare taak daadwerkelijk omgezet wordt naar een (lege) opnieuw in te plannen taak wordt de oude situatie als voormalige taak opgeslagen. Deze taken worden getoond bij de historische gegevens op het adresscherm.

    In het planningscherm worden alleen aktuele taken getoond.

De duur van een taak en de subtaak letters

De totale duur van een taak die nog niet is uitgevoerd en waarvan de uitvoer nog niet begonnen is (geopend is leeg) wordt bepaald door de duur van de activiteit waar de taak toe behoort. Indien de taak bestaat uit subtaken en 1 van de subtaken is op N.v.t. gezet dan wordt de duur hiervan niet meegeteld. Tijdens de uitvoer van de taak en daarna (vanaf het moment dat 'geopend' gevuld is) wordt de duur niet meer aangepast. Op die manier blijft zichtbaar wat de duur van een taak was op het moment dat deze uitgevoerd diende te worden (ook nadat deze gesloten is).
Indien een taak niet succesvol afgesloten is en opnieuw op ingeplanbaar gezet wordt (zie hierboven beschreven hoe dat moet) dan wordt de duur gereset naar de duur van de nog uit te voeren subtaken inclusief de overhead van de activiteit. Afgesloten subtaken worden dan dus niet meer in de duur opgenomen zodat de planner de werkelijk ter zake doende ingeplande duur van de taak te zien krijgt.
Duur geeft dus de situatie weer zoals ie was op het moment dat de taak geopend zal worden cq geopend was.
De eigenschap 'Subtaken' geeft weer welke subtaken (ieder aangegeven met een letter) van toepassing zijn (Nvt = Nee).
De eigenschap 'Sub gedaan' geeft weer welke van toepassing zijnde subtaken gedaan zijn (Uitgevoerd is leeg).
De eigenschap 'Sub te doen' geeft weer welke van toepassing zijnde subtaken nog gedaan moeten worden (Uitgevoerd is gevuld).
 

Het wijzigen van een taak

Zie 'Het wijzigen van een taak'.

Het automatisch op 'Nvt' zetten en er van af halen door het systeem

Indien de opleverstatus van een adres op een status gezet wordt waarbij een BC code 96, 97, 98 of 99 hoort, dan worden de taken van dat adres automatisch op 'Niet van toepassing' gezet indien ze dat nog niet stonden.
Indien de opleverstatus van een adres op een status gezet wordt waarbij een BC code ongelijk is aan 96, 97, 98 of 99 hoort, dan worden de taken van dat adres automatisch van 'Niet van toepassing' afgehaald indien ze eerder door het systeem automatisch op Nvt gezet waren (te herkennen aan de reden waarin aan het einde de tekst (aut) voorkomt).

Indien 'Dienst contract' van een adres op Nee gezet wordt , dan worden de 'Active HAS' taken van dat adres automatisch op 'Niet van toepassing' gezet indien ze dat nog niet stonden.
Indien 'Dienst contract' van een adres op Ja gezet wordt, dan worden de 'Actieve HAS' taken van dat adres automatisch van 'Niet van toepassing' afgehaald indien ze eerder door het systeem automatisch op Nvt gezet waren (te herkennen aan de reden waarin aan het einde de tekst (aut) voorkomt). Zie ook 'Opties'.

Zie ook:

'Het wijzigen van een taak'.
Standaard functionaliteit in hoofdschermen
Technische details